1. pielikums
pie LKKA valdes sēdes protokola
2026. gada 18. maijā Nr. 3

APSTIPRINĀTI
ar 2026. gada 18. maija
valdes sēdes protokolu Nr. 3

Biedrība “LATVIJAS KOSMĒTIĶU UN KOSMETOLOGU ASOCIĀCIJA”
Reģ.Nr. 40008009703, Jāņa Asara ielā 5, Rīgā, LV-1009
+371 22847474, e-pasts: info@lkka-b.lv

Personas datu aizsardzības noteikumi

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Šo Personas datu aizsardzības noteikumu (turpmāk – Noteikumi) mērķis ir noteikt vienotu kārtību, kādā Latvijas Kosmētiķu un kosmetologu asociācija (turpmāk – LKKA vai Biedrība) apstrādā un aizsargā fizisko personu personas datus.

1.2. LKKA personas datu apstrādi veic saskaņā ar:

  • Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula);
  • Fizisko personu datu apstrādes likumu;
  • citiem Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

1.3. Noteikumi attiecas uz:

  • biedriem;
  • asociētajiem biedriem;
  • pretendentiem;
  • pasākumu dalībniekiem;
  • sadarbības partneriem;
  • citām personām, kuru dati nonāk LKKA rīcībā.

2. Personas datu apstrādes mērķi

2.1. LKKA apstrādā personas datus šādiem mērķiem:

  • biedru uzskaitei;
  • komunikācijas nodrošināšanai;
  • biedru statusa administrēšanai;
  • sertifikācijas un resertifikācijas procesu organizēšanai;
  • profesionālās pilnveides uzskaitei;
  • pasākumu organizēšanai;
  • rēķinu un līgumu administrēšanai;
  • informācijas publicēšanai LKKA mājaslapā un sociālajos tīklos;
  • normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei.

2.2. Personas dati netiek izmantoti mērķiem, kas nav saistīti ar LKKA darbību.

3. Personas datu kategorijas

3.1. LKKA var apstrādāt šādus personas datus:

  • vārdu, uzvārdu;
  • personas kodu;
  • kontaktinformāciju;
  • profesionālo informāciju;
  • informāciju par sertifikāciju un profesionālo pilnveidi;
  • fotogrāfijas;
  • informāciju, kas ietverta iesniegumos, līgumos vai citos dokumentos.

3.2. LKKA apstrādā tikai tādus personas datus, kas nepieciešami konkrētā mērķa sasniegšanai. LKKA ievēro datu minimizācijas un nolūka ierobežojuma principu.

4. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats

4.1. Personas datu apstrāde LKKA tiek veikta, pamatojoties uz:

  • līgumisko attiecību nodrošināšanu;
  • normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildi;
  • LKKA leģitīmo interešu nodrošināšanu;
  • datu subjekta piekrišanu atsevišķos gadījumos, kad to paredz normatīvie akti.

4.2. Iesniedzot LKKA pieteikumus, iesniegumus vai citus dokumentus, persona apliecina, ka ir iepazinusies ar šiem Noteikumiem un persona apliecina, ka ir iepazinusies ar šiem Noteikumiem un apzinās, ka tās personas dati tiks apstrādāti atbilstoši normatīvo aktu prasībām un cik tas ir nepieciešams attiecīgā procesa nodrošināšanai.

5. Personas datu glabāšana

5.1. Personas dati tiek glabāti:

  • kamēr persona ir LKKA biedrs;
  • kamēr spēkā ir līgumiskās attiecības;
  • normatīvajos aktos noteiktajos termiņos;
  • atbilstoši LKKA dokumentu nomenklatūrai.

5.2. Personas datu glabāšanas termini tiek noteikti atbilstoši normatīvo aktu prasībām un LKKA leģitīmajām interesēm. Pēc glabāšanas termiņa beigām personas dati tiek dzēsti vai iznīcināti normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

6. Personas datu aizsardzība

6.1. LKKA nodrošina personas datu aizsardzību pret:

  • neatļautu piekļuvi;
  • izpaušanu;
  • nozaudēšanu;
  • bojāšanu;
  • nelikumīgu izmantošanu.

6.2. Piekļuve personas datiem tiek piešķirta tikai personām, kurām tā nepieciešama darba vai amata pienākumu veikšanai.

6.3. Personas dati netiek nodoti trešajām personām, izņemot:

  • normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos;
  • ja tas nepieciešams līguma izpildei;
  • ja saņemta datu subjekta piekrišana.

6.4. LKKA var izmantot personas datu apstrādātājus, piemēram, IT, grāmatvedības, mājaslapas uzturēšanas vai komunikācijas pakalpojumu nodrošinātājus, nodrošinot normatīvajos aktos noteiktās datu aizsardzības prasības.

6.5. LKKA īsteno saprātīgus organizatoriskos un tehniskos drošības pasākumus personas datu aizsardzībai.

6.6. Personas datu pārzinis ir biedrība “Latvijas Kosmētiķu un kosmetologu asociācija”, reģ. Nr. 40008009703.

7. Fotogrāfiju un publicitātes materiālu izmantošana

7.1. LKKA pasākumu laikā var tikt veikta fotografēšana un filmēšana LKKA leģitīmo interešu nodrošināšanai, tai skaitā biedrības darbības atspoguļošanai un publicitātei. Informācija par fotografēšanu vai filmēšanu var tikt norādīta pasākuma pieteikumā, programmā vai pasākuma norises vietā.

7.2. Fotogrāfijas un video materiāli var tikt publicēti:

  • LKKA mājaslapā;
  • sociālajos tīklos;
  • informatīvajos materiālos.

7.3. Personai ir tiesības iebilst pret savu personas datu vai attēla izmantošanu, rakstiski informējot LKKA.

8. Datu subjekta tiesības

8.1. Datu subjektam ir tiesības:

  • saņemt informāciju par savu datu apstrādi;
  • pieprasīt savu datu labošanu;
  • pieprasīt datu dzēšanu normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos;
  • ierobežot datu apstrādi;
  • iebilst pret datu apstrādi;
  • atsaukt piekrišanu datu apstrādei;
  • pieprasīt savu personas datu pārnesamību normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos;
  • iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv), ja persona uzskata, ka tās personas datu apstrāde pārkāpj normatīvo aktu prasības.

8.2. Pieprasījumi iesniedzami elektroniski vai rakstveidā.

8.3. LKKA pieprasījumu izskata viena mēneša laikā no tā saņemšanas dienas.

8.4. Atsaukums neietekmē apstrādes likumību, kas veikta līdz atsaukuma brīdim.

9. Personas datu incidenti

9.1. Personas datu aizsardzības pārkāpuma gadījumā LKKA izvērtē incidenta raksturu un nepieciešamības gadījumā informē:

  • Datu valsts inspekciju;
  • skartās personas.

9.2. Ziņošana tiek veikta normatīvajos aktos noteiktajos termiņos.

10. Noslēguma jautājumi

10.1. LKKA ir tiesības veikt grozījumus šajos Noteikumos.

10.2. Aktuālā Noteikumu redakcija tiek publicēta LKKA mājaslapā.

10.3. Jautājumos par personas datu apstrādi iespējams sazināties ar LKKA:

e-pasts: info@lkka-b.lv
tālrunis: 22847474
mājaslapa: www.lkka-b.lv